Facturas y justificantes
Localizar campos relevantes y preparar datos para su revisión y posterior registro.
IA/005Gestión inteligente de documentos
Del documento
a la información útil.
Convertimos facturas, formularios y documentos escaneados en datos que puedas revisar y utilizar. Clasificamos archivos, extraemos campos y conectamos la información con tus herramientas de gestión.
Menos transcripción.
Más información disponible.
Una factura que hay que registrar, un formulario que llega escaneado o un expediente con varios archivos. Preparamos los datos para que el trabajo continúe sin volver a copiarlos.
Expedientes y solicitudes
Ordenar archivos por su contenido y relacionarlos con el asunto, cliente o proceso correspondiente.
Contratos y documentación
Facilitar búsquedas, resúmenes y localización de información para la persona que debe interpretarla.
Archivo y consulta
Organizar documentos para encontrarlos y utilizarlos desde un proceso o una herramienta de trabajo.
De tus archivos
a un registro revisable.
Trabajamos con muestras de tus documentos para definir qué reconocer, qué extraer y cómo comprobar los resultados antes de utilizarlos.
Punto de partida
- Archivos
- Campos
- Criterios
Lectura documentalResultado
- Clasificación
- Datos
- Revisión
De la oportunidad
a una solución útil.
Definimos los documentos que entran, los datos que necesitas y dónde se utilizarán. La primera versión se comprueba con una muestra representativa de tus archivos.
/001Muestra y definición de campos
Identificamos tipos de documento, variaciones de formato y los datos necesarios para tu proceso.
/002Lectura y clasificación
Preparamos el reconocimiento del contenido y la organización de los documentos dentro del alcance.
/003Validación y excepciones
Definimos comprobaciones, revisión humana y tratamiento de campos ausentes o resultados dudosos.
/004Salida e integración
Entregamos los datos en un formato acordado o los conectamos con tu aplicación, según sus accesos.
/005Entrega y continuidad
Entregamos los accesos, la documentación y las pautas correspondientes al alcance. Concretamos también el seguimiento o mantenimiento, si se contrata.
De tus documentos
a un registro útil.
(4)Revisar una muestra
Nos compartes ejemplos de los formatos habituales, incluidos documentos difíciles de leer o con campos incompletos.
Definir la extracción
Acordamos qué campos localizar, cómo clasificar los archivos y qué comprobaciones necesita cada dato.
Contrastar los resultados
Tu equipo compara los datos extraídos con los originales. Ajustamos el reconocimiento y los casos que necesitan revisión.
Preparar la salida
Entregamos un archivo estructurado o conectamos el resultado a tu sistema, con revisión antes del registro cuando corresponda.
Criterios claros.
Control en cada paso.
Original y resultado
La revisión debe permitir comparar el dato extraído con el documento del que procede.
Campos dudosos
Un dato ilegible o ausente necesita revisión. Definimos cuándo se bloquea la salida para que el equipo lo compruebe.
Registro y conservación
Acordamos dónde se guardan los archivos y los resultados, quién puede acceder y qué datos se envían a cada proveedor.
Antes de empezar.
(5)¿Puede leer documentos escaneados o fotografías?
Podemos valorarlo con una muestra. La legibilidad, el formato y la variación de los archivos influyen en el resultado; por eso se prueban documentos representativos antes de ampliar el uso.
¿Los datos se registran automáticamente en contabilidad?
Puede plantearse una integración si tu herramienta lo permite. Definimos las comprobaciones y la revisión necesarias antes de crear registros; extraer un dato no equivale a validarlo contablemente.
¿Necesito tener todos mis datos preparados?
No para la primera conversación. Sí necesitaremos una muestra representativa y una persona que conozca el proceso. La organización o depuración de información se valora como parte del alcance.
¿Qué costes hay después de la implantación?
Según la solución, puede haber consumo de modelos, alojamiento, licencias o servicios conectados. La propuesta separa estos gastos del desarrollo y de las revisiones o mejoras que se acuerden.
¿Podemos empezar por una prueba pequeña?
Sí. Podemos delimitar un proceso, unas fuentes y unos criterios de evaluación antes de ampliar el uso. Una prueba permite valorar su utilidad; no sustituye las comprobaciones necesarias para ponerla en producción.
Ingeniería × Diseño.
Para el siguiente paso.