Conocimiento interno
Consultar procedimientos, documentación y respuestas de referencia sin buscar en varias ubicaciones.
IA/007Integración de IA
La IA, dentro
de tu forma de trabajar.
Añadimos asistentes internos, búsqueda en documentos y funciones de IA a las aplicaciones que ya utilizas. Tu equipo puede consultar información, preparar borradores o tramitar solicitudes sin cambiar de entorno.
La información correcta.
En la herramienta adecuada.
El procedimiento que necesita una persona, el resumen de un expediente o un borrador con los datos de una solicitud. Incorporamos esa ayuda en el lugar donde tu equipo ya trabaja.
Ayuda dentro de una aplicación
Añadir búsquedas, borradores o resúmenes en el lugar donde se realiza el trabajo.
Información por perfil
Adaptar las fuentes y funciones disponibles a los permisos de cada persona.
Tareas conectadas
Preparar solicitudes o acciones con el contexto de tu sistema, incluyendo revisión y confirmación.
Tus fuentes.
Tu aplicación. Tu equipo.
La integración se plantea alrededor del sistema existente. Revisamos sus accesos y cómo mantener actualizada la información que utilizará la IA.
Punto de partida
- Documentación
- Aplicaciones
- Permisos
IA integradaResultado
- Consultas
- Borradores
- Acciones
De la oportunidad
a una solución útil.
Estas son las piezas que definimos en la propuesta. El alcance final depende del punto de partida y de las prioridades de tu negocio.
/001Definición de la función
Concretamos qué necesidad resolver dentro de tu herramienta y cómo la utilizará cada perfil.
/002Preparación de fuentes
Organizamos la documentación o los datos autorizados y la forma de actualizarlos.
/003Integración en la interfaz
Implementamos la función y sus conexiones, respetando el contexto de uso de la aplicación.
/004Accesos y pruebas
Contrastamos respuestas, referencias y separación de permisos con usuarios y casos representativos.
/005Entrega y continuidad
Entregamos los accesos, la documentación y las pautas correspondientes al alcance. Concretamos también el seguimiento o mantenimiento, si se contrata.
La ayuda de la IA.
En tu entorno de trabajo.
(4)Elegir dónde ayuda
Revisamos una tarea dentro de tu aplicación y definimos qué información o ayuda necesita la persona que la utiliza.
Conectar el conocimiento
Organizamos las fuentes autorizadas y cómo se incorporan, actualizan o retiran del sistema.
Integrar y probar
Añadimos la función y comprobamos respuestas, referencias y accesos con los perfiles que la utilizarán.
Preparar al equipo
Explicamos cómo consultar, revisar los resultados y mantener la información antes de ampliar el uso.
Criterios claros.
Control en cada paso.
Acceso por perfil
Definimos qué fuentes puede consultar cada persona y probamos la separación entre perfiles.
Respuestas con referencias
En las consultas documentales, conectamos las respuestas con sus fuentes para que el equipo pueda revisarlas. Si no hay información suficiente, debe quedar indicado.
Información vigente
Acordamos quién mantiene las fuentes y cómo se actualizan, evitando que una versión antigua siga siendo la referencia de trabajo.
Antes de empezar.
(5)¿Puede funcionar como un asistente para mis empleados?
Sí, ese es uno de sus usos. Puede ayudar a localizar información interna o preparar tareas, siempre dentro de las fuentes y permisos definidos para cada perfil.
¿Tengo que cambiar mi aplicación actual?
No necesariamente. Revisamos si permite incorporar una función o una conexión. Si no ofrece los accesos necesarios, planteamos otra interfaz o un alcance diferente antes de desarrollar.
¿Necesito tener todos mis datos preparados?
No para la primera conversación. Sí necesitaremos una muestra representativa y una persona que conozca el proceso. La organización o depuración de información se valora como parte del alcance.
¿Qué costes hay después de la implantación?
Según la solución, puede haber consumo de modelos, alojamiento, licencias o servicios conectados. La propuesta separa estos gastos del desarrollo y de las revisiones o mejoras que se acuerden.
¿Podemos empezar por una prueba pequeña?
Sí. Podemos delimitar un proceso, unas fuentes y unos criterios de evaluación antes de ampliar el uso. Una prueba permite valorar su utilidad; no sustituye las comprobaciones necesarias para ponerla en producción.
Ingeniería × Diseño.
Para el siguiente paso.